Деловое письмо побуждает клиентов к составлению прибыльных договоров
Вы желаете произвести серьёзное впечатление о компании?
Уже отправляете коммерческие предложения, но дальше этого переписка не заходит?
Хотите общаться с бизнесменом на высоком деловом уровне?
Доверьте это дело людям, которые создают эффективные деловые письма и умеют добиваться результата – команде «VozniNet». Обратите внимание на деловое письмо образец, которое мы составили для фирмы, специализирующейся на продаже строительных материалов. Владельцу компании нужно было перевести покупателей с брендовых материалов на продукцию малоизвестных производителей.
Как нам удалось в деловой переписке обыграть выгоду клиента
Бизнес письма – расположите сердце бизнесмена меткими фразами!
Когда человек общается с вами, он постепенно формулирует мнение о компании. Наша задача – заинтересовать его и показать ваш уровень общения. Какими будут письма на выходе?
• Краткие. Деловые люди спешат, читают немного и в темпе. Мы сформулируем суть в начале письма и займём не более пяти минут. Деловой стиль письма и лаконичный текст бьёт прямо в цель – человек знакомится с вашей компанией, деятельностью и личным предложением.
• Понятные. Не используем сложные термины и заковыристые обороты, которые только усложняют чтение. Чтобы письмо не отправилось в папку «Спам», мы не используем прямую рекламу ваших услуг. Тогда текст делового письма пропустят почтовые фильтры. Без атакующих фраз «Вы должны!» мы аккуратно покажем, что вы умеете, и незаметно предоставим выбор.
• Отредактированные. Письмо будет грамотно составлено и без ошибок. Мы тщательно продумаем заголовки, чтобы они легко читались и были привлекательными. Делаем письмо адаптивным, чтобы его могли открыть во всех браузерах и почтах.
• Уважительные. Составим письмо бизнес предложение с располагающими фразами. Например, «рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества». Стараемся держать позитивный тон, и даже применяем тонкий юмор. Бизнесменам так не хватает положительных эмоций на рабочем месте!
Структура делового письма – добиваемся цели эффектно, стильно и по-деловому
Мы подготовили виды деловых писем – краткий обзор, который поможет вам определиться. Но вы можете рассказать о своих личных требованиях, и мы постараемся максимально выполнить их.
• Информационное письмо. Подготовим шаблон с официальными данными, который вы сможете редактировать. Также оформим письмо партнерам для извещения об изменениях в вашей компании.
• Сопроводительное письмо. Используем его как дополнение к резюме, например, при приёме на работу. Подчеркнем, что выделяет вас среди конкурентов. Обязательно к письму приложим резюме, чтобы работодатель мог с ним ознакомиться.
• Благодарственное письмо. Передадим ваши искренние эмоции всего в нескольких строках. Рассылка бизнес писем такого вида принесет много радости получателям.
• Письмо-уведомление. Проинформируем, напомним, пригласим. Сообщим конкретные детали, чтобы привлечь получателя. Составим личное обращение от вас и письмо-ответ, например, на претензию.
• Рекомендательное письмо. Мы создадим деловое бизнес письмо, которое поможет устроиться на новую работу. Оформим вашу краткую характеристику, список достижений и сильных сторон.
Написание бизнес писем – ищем эффективные альтернативы
Что если с помощью одного письма не удалось заинтересовать аудиторию? Для вас будет подготовлена деловая переписка. Это цепочка грамотно составленных писем, которые связаны между собой одной тематикой. Так мы подогреваем аппетит клиента для сотрудничества с вами. Продумываем периодичность доставки, содержание и конечную цель. Постепенно подготавливаем человека и под занавес предлагаем услугу, товар или возможность сотрудничества. В таких письмах важно красивое оформление.
Посмотрите на образец бизнес письма и обратите внимание на ненавязчивость рекламы и описание выгод
Желаем, чтобы ваш бизнес был на уровне, а письмо бизнес партнеру достигало своей цели! Зайдите на страницу контактов, и оставьте нам свое желание, на это уйдет меньше минуты. Всего лишь минута на то, чтобы клиенты не начали искать ваших конкурентов.
Команда «Без Возни»