Аудит B2B-конверсии и квалификации заявок – кейс VozniNet


Кейс конверсионного аудита
Как перестроили путь заявки от первого интереса до CRM

В работу поступил B2B-сайт системы управления автопарком с несколькими типами коммерческих обращений. Мы разобрали страницы и формы, сопоставили пользовательские маршруты, проверили, какой контекст сохраняется до заявки, и спроектировали новую схему квалификации.

B2B-аудит
Квалификация заявок
CRM и аналитика

Исходный проект

В работу поступил B2B-сайт с несколькими сценариями обращения

Задача была не в косметической переделке формы. Нужно было понять, как сайт ведёт разные типы B2B-пользователей к обращению, какой контекст собирает по дороге и что в итоге должно попасть в отдел продаж.

FleetControl UA, сайт fleetcontrolua.com.ua, представляет сложный корпоративный продукт: основную систему, электронный документооборот, тарифы, консалтинг, обучение и партнёрские сценарии. Главная одновременно обращается к нескольким типам организаций и показывает широкий набор функций.

6сегментов аудитории на главной странице
6функциональных направлений продукта
3основных пакета в расчёте стоимости
6направлений интеграции в конфигураторе

Отдельно в расчёте стоимости присутствовали дополнительные услуги, а на странице консалтинга рядом находились сразу четыре действия с разным смыслом: экспресс-аудит, общая заявка, демонстрация системы и вебинар.

Получили проект→Разобрали маршруты→Сопоставили квалификацию→Нашли разрыв→Спроектировали решение→Подготовили внедрение
Исходная задача

Что требовалось выяснить до работы с формами и CRM

Сначала зафиксировали саму бизнес-задачу: не увеличить число любых отправок формы, а разобраться, какие обращения создаёт сайт и сохраняется ли их смысл до момента передачи менеджеру.

FleetControl UA продаёт систему управления корпоративным автопарком и одновременно предлагает консалтинг, обучение и отдельные отраслевые решения. На сайте было достаточно точек контакта, но разные по смыслу действия сходились в похожие сценарии обращения.

Запись на вебинар, запрос демонстрации, консультация по отдельному модулю и запрос на приобретение продукта – это разные стадии принятия решения. Если свести их в одну «конверсию», цифра будет выглядеть аккуратно, но перестанет объяснять, какой именно спрос создаёт сайт.

Задачей стало сохранить деловой контекст до отдела продаж: что требуется клиенту, какого масштаба проект, какие функции он рассматривает и какой следующий шаг ожидает.
Этап 1. Разбор

Сначала разложили сайт на коммерческие маршруты и точки передачи данных

Начали с инвентаризации: прошли основные страницы, точки входа, призывы к действию, формы и сценарии до обращения. Затем для каждого маршрута отдельно зафиксировали, что пользователь уже сообщил сайту до контакта.

Проверка строилась вокруг движения смысла заявки, а не вокруг перечня интерфейсных замечаний. Для каждого коммерческого маршрута фиксировали шесть вещей.

  1. 1Намерение. С какой задачей пользователь приходит и какое действие выбирает.
  2. 2Маршрут. Какие страницы и блоки проходит до обращения.
  3. 3Глубина квалификации. Что сайт узнаёт до формы: масштаб, функции, интеграции, пакет, стоимость.
  4. 4Сохранность контекста. Какие выбранные параметры должны перейти вместе с контактом в CRM.
  5. 5Смысл события. Разделяем клик, начало формы, подтверждённую отправку и целевое обращение.
  6. 6Приоритет. Сначала исправления, которые уменьшают потерю контекста и улучшают измеримость, затем интерфейсные улучшения.
Такой подход не подменяет юзабилити-аудит. Здесь интерфейс оценивается только в той мере, в какой он влияет на квалификацию, передачу обращения и последующее измерение.
Этап 2. Сопоставление

Сопоставили четыре маршрута и измерили глубину предварительной квалификации

После инвентаризации сравнили маршруты между собой. Нас интересовало не количество экранов, а сколько делового контекста успевает сформироваться до формы и насколько этот контекст можно передать дальше.

Мы посчитали не «ошибки дизайна», а количество параметров, которые пользователь явно определяет до отправки обращения. На обычных маршрутах заранее известен в основном тип интереса. В конфигураторе стоимости пользователь уже выбирает пакет, размер автопарка, модули, интеграции, дополнительные услуги и видит расчёт.

Глубина предварительной квалификации до обращения
Количество явно определяемых параметров до перехода к форме. Это структурный показатель аудита, а не коэффициент продаж.
Запрос демонстрации
1
Запрос консалтинга
1
Узкое решение
1
Расчёт стоимости
6

Ключевой вывод. Самый содержательный маршрут уже существовал внутри сайта – расчёт стоимости. Пользователь до контакта определял значительно больше параметров задачи, чем в сценариях демонстрации или консультации. Этот принцип мы перенесли на остальные коммерческие пути.

Проектная глубина новых маршрутов
Число контекстных параметров, которые новый сценарий должен передать вместе с обращением. Это характеристика спроектированной архитектуры, а не результат после внедрения.
Подбор решения
6
Демонстрация
3
Консалтинг
3
Узкое решение
3
Этап 3. Находка

Нашли главный разрыв: намерение пользователя терялось до CRM

Сопоставление показало повторяющуюся схему: чем сложнее был путь, тем больше данных пользователь уже определял, но универсальная точка обращения могла свести этот контекст обратно к обычному контакту.

На сайте существовало несколько самостоятельных продуктов и сценариев: программная система, консалтинг, обучение, отдельные отраслевые решения и партнёрство. При этом на части страниц использовались одинаковые или близкие призывы – оставить заявку, заказать демонстрацию, записаться на вебинар.

Разные потребности→разные страницы→похожие призывы к действию→универсальная заявка→уточнение менеджером

Такая схема переносит квалификацию с сайта на отдел продаж. Менеджер получает контакт, но часть информации, которую пользователь уже видел и выбирал на сайте, приходится выяснять повторно.

Мы изменили сам принцип: сайт должен передавать не только контакт, но и контекст обращения. Контакт без контекста – слабая B2B-конверсия.
Этап 4. Детализация

Разобрали, на каких участках терялся контекст обращения

После общей находки прошли каждый участок отдельно – сегментацию, консалтинг, расчёт стоимости, формы, аналитику и доказательные блоки. Для каждого фиксировали наблюдение, бизнес-риск и конкретное изменение.

Участок Наблюдение Риск для бизнеса Решение
Сегментация На главной заявлено 6 типов аудитории, но выбор сегмента почти не меняет дальнейший путь. Разные клиенты получают одинаковую последовательность аргументов и призывов к действию. Использовать сегмент как параметр маршрутизации и аналитики.
Консалтинг Экспресс-аудит, обычная заявка, демонстрация продукта и вебинар расположены в одной коммерческой зоне. Смешиваются консультационный, продуктовый и информационный интерес. Развести типы обращений и передавать их отдельными значениями в CRM.
Расчёт стоимости Конфигуратор собирает значительно больше контекста, чем обычные точки обращения. Ценный квалификационный слой используется только в одном маршруте. Перенести принцип пошагового подбора на другие коммерческие сценарии.
Форма Контактная форма сама по себе не объясняет бизнесу потребность клиента. Квалификация начинается заново после заявки. Добавить короткие поля по задаче, масштабу и типу решения.
Аналитика Запись на вебинар и запрос на приобретение имеют разную коммерческую ценность. Общий коэффициент конверсии искажает картину. Ввести иерархию промежуточных действий, обращений с выраженным коммерческим намерением и целевых обращений.
Доказательства На сайте присутствуют сильные количественные обещания и большой набор возможностей. Без привязки к конкретному сценарию цифры работают слабее как доказательство. Связывать обещание с подходящим кейсом, сегментом и условиями.
Внешняя верификация

Сверили архитектуру с независимыми B2B-исследованиями

После разбора пользовательских маршрутов мы отдельно проверили три ключевых решения: самостоятельный подбор до обращения, показ ценового ориентира и разделение обычной отправки формы с квалифицированной заявкой. Целью было не перенести чужую методику на проект, а проверить, не противоречат ли наши выводы данным независимых исследований и современной практике работы с B2B-обращениями.

Что показал аудит Что подтверждают внешние данные Что заложили в проект
До разговора с менеджером клиенту полезно самостоятельно определить задачу и конфигурацию. Gartner в исследовании 2026 года сообщает, что 67% B2B-покупателей предпочитают путь без обязательного участия продавца. Оставили самостоятельный подбор, но не убрали специалиста: консультация подключается после предварительной квалификации.
Цена и масштаб решения участвуют в самоотборе клиента. Исследования Nielsen Norman Group по B2B показывают, что покупателю нужен хотя бы понятный ценовой ориентир, чтобы самостоятельно оценить применимость решения. Расчёт стоимости встроили в путь до обращения и связали его с размером автопарка, набором функций и предполагаемой конфигурацией.
Отправленная форма ещё не равна качественному обращению. Google Ads отдельно работает со статусами квалифицированного и состоявшегося обращения, которые можно возвращать из CRM. Разделили успешную отправку формы, целевое обращение и последующий коммерческий этап.

Сверка не изменила исходный диагноз, но помогла уточнить архитектуру. Самостоятельный путь не должен означать полный отказ от специалиста, цена работает как элемент предварительной квалификации, а эффективность сайта нужно оценивать не только по количеству отправленных форм, но и по качеству обращений после передачи в CRM.

Поэтому расчёт стоимости в этом кейсе – не декоративный прайс. Это часть предварительной квалификации: пользователь соотносит масштаб автопарка, набор функций и предполагаемую конфигурацию ещё до обращения.

Этап 5. Проектирование

Спроектировали новый путь: от намерения до структурированной заявки

На основании найденного разрыва перестроили маршрут. Теперь каждый дополнительный шаг существует не ради анкеты, а ради конкретной задачи: выбрать ветку, подобрать конфигурацию или сохранить данные, которые понадобятся менеджеру.

Вместо одной универсальной формы разработали многоступенчатую схему. Она не усложняет путь ради сбора данных. Каждый вопрос либо меняет дальнейший сценарий, либо помогает менеджеру понять задачу до первого звонка.

Источник→Потребность→Сегмент→Масштаб→Задачи→Конфигурация→Стоимость→Контакт→CRM
Продукт

Подобрать систему → размер автопарка → задачи → интеграции → конфигурация → расчёт → запрос.

Демонстрация

Что показать → размер автопарка → интересующие модули → контакт. Менеджер получает тему демонстрации заранее.

Консалтинг

Тип задачи → масштаб → действующие системы → контакт. Консультационный запрос не смешивается с покупкой продукта.

Узкое решение

Конкретная проблема → требуемая интеграция → масштаб → консультация специалиста.

Этап 6. Квалификация

Определили, какие данные нужны менеджеру ещё до первого звонка

Мы отказались от длинной анкеты. Информация собирается последовательно – только та, которая помогает подобрать решение и маршрутизировать обращение.

Параметр
Зачем спрашивать
Что меняется
Тип задачи
Отделяет продукт, консультацию, обучение и партнёрство.
Тип обращения и ответственный.
Размер автопарка
Показывает масштаб внедрения.
Подходящий пакет, сложность и сценарий продажи.
Нужные функции
Фиксирует предмет интереса.
Состав демонстрации и предложения.
Интеграции
Показывает технический контекст.
Нужный специалист и объём предпроектной оценки.
Стоимость/пакет
Даёт пользователю ориентир до контакта.
Повышает осознанность запроса.
Компания и контакт
Нужны для связи и карточки клиента.
Создание обращения в CRM.

Принцип простой: сначала спрашивать только то, что меняет маршрут или помогает подготовить разговор. Дополнительные сведения появляются по мере движения пользователя к расчёту, демонстрации или консультации. Так форма не превращается в анкету, а данные остаются пригодными для сегментации и последующего анализа.

Этап 7. Формы

Развели формы по намерению пользователя

Подобрать решение

Размер автопарка → задачи → интеграции → компания → контакт.

Заказать демонстрацию

Размер → что показать → контакт. Без повторного полного конфигуратора.

Обсудить консалтинг

Задача → текущее состояние → масштаб → контакт.

Для продуктового сценария вместо общего «Заказать демонстрацию» предложили основной вход «Подобрать решение под автопарк». Демонстрация остаётся отдельным маршрутом для пользователя, который уже определился с продуктом и хочет увидеть конкретные функции.

Этап 8. CRM

Перестроили карточку обращения: вместе с контактом передаётся контекст

Вместо безликой карточки «новая заявка с сайта» разработали структуру передачи контекста. Менеджер должен видеть источник, выбранный сценарий, масштаб автопарка и предмет интереса ещё до первого контакта.

Поле Пример Назначение
request_type PRODUCT / DEMO / CONSULTING Тип обращения.
source organic / ads / referral Источник.
landing_page /tarify Страница входа или конверсии.
cta_intent CALCULATION Какое действие выбрал пользователь.
fleet_size_band 51–100 Масштаб автопарка.
needs ГСМ, ТО, документы Ключевые задачи.
integrations ERP, GPS Технический контекст.
selected_package Бизнес Выбранная конфигурация.
qualification_status целевое / требует уточнения / нецелевое Результат первичной квалификации.
next_stage демонстрация / расчёт / консультация Следующий коммерческий этап.
Телефон, email и другие персональные данные хранятся в CRM. В веб-аналитику передаются только технические и категориальные признаки, необходимые для оценки маршрута.
Этап 9. Аналитика

Разделили техническую отправку формы и бизнес-ценность обращения

Для аналитики разработали отдельную систему событий. Нажатие кнопки не приравнивается к успешному обращению: измерение начинается с выбора задачи и заканчивается бизнес-статусом, который возвращается из CRM.

Выбран тип задачи→Начат подбор→Выбран масштаб→Выбрана конфигурация→Начата форма→Форма принята→Целевое обращение
Событие Что означает Использование
select_intent Выбран тип задачи. Понимание структуры спроса.
start_configuration Начат подбор решения. Начало квалификационного маршрута.
select_fleet_size Определён масштаб. Сегментация.
view_calculation Пользователь дошёл до стоимости. Высокое намерение.
form_start Начато заполнение формы. Расчёт потерь формы.
form_success Система подтвердила успешную отправку. Фактическая веб-конверсия.
qualified_request Обращение признано целевым. Возвращается из CRM как бизнес-сигнал.
proposal_sent Отправлено коммерческое предложение. Средний этап сделки.

Для платного трафика основным сигналом постепенно становится не каждое заполнение формы, а целевое обращение и следующий подтверждённый этап. Google Ads поддерживает передачу таких статусов из CRM; поэтому рекламную кампанию можно оценивать по качеству полученного спроса, а не только по числу форм.

Этап 10. Показатели

Задали систему показателей для контроля после внедрения

Один коэффициент конверсии здесь недостаточен. Для контроля заложили показатели трёх уровней: удобство формы, качество входящего потока и движение целевого обращения по коммерческой воронке.

Доля завершения формы

Успешные отправки / начатые формы. Показывает качество самой формы.

Доля обращений с выраженным намерением

Запросы расчёта, приобретения и демонстрации / все сеансы.

Доля целевых обращений

Целевые обращения / все обращения. Главный показатель качества входящего потока.

Целевая конверсия сайта

Целевые обращения / сеансы. Связывает качество и объём.

Переход к демонстрации

Назначенные демонстрации / целевые обращения.

Стоимость целевого обращения

Расходы на рекламу / целевые обращения.

Доля целевых обращений = целевые обращения ÷ все обращения × 100%
Целевая конверсия сайта = целевые обращения ÷ сеансы × 100%
Стоимость целевого обращения = рекламные расходы ÷ целевые обращения
Результат проектирования

Сопоставили архитектуру до и после аудита

Было Стало Что измеряем
Одна общая «заявка» Раздельные типы обращений Долю каждого типа и переход к следующему коммерческому этапу.
Сегмент аудитории существует только в тексте Сегмент влияет на маршрут и передаётся в CRM Качество обращений по сегментам.
Менеджер выясняет масштаб с нуля Размер автопарка известен до контакта Распределение обращений по масштабу.
Демонстрация универсальная Известно, какие функции интересуют клиента Переход демонстрация → предложение.
Цена – отдельная страница Расчёт стоимости становится частью квалификации Целевые обращения после расчёта.
Конверсией может считаться нажатие Основное веб-событие – подтверждённая отправка Реальные обращения без ложных срабатываний.
Реклама оптимизируется по формам В рекламную систему возвращается статус целевого обращения Стоимость целевого обращения, а не любого заполнения формы.
Очередь внедрения

Расставили изменения по приоритету

Очередь Изменение Влияние Трудоёмкость
1 Разделить типы обращений и сохранять источник выбранного действия. Очень высокое Низкая–средняя
1 Считать конверсией успешную отправку, а не клик. Очень высокое Низкая
1 Передавать в CRM размер автопарка, задачу и выбранную конфигурацию. Очень высокое Средняя
2 Перестроить главный призыв к действию на «Подобрать решение» с короткой квалификацией. Высокое Средняя
2 Использовать расчёт стоимости как самостоятельный маршрут высокого намерения. Высокое Средняя
2 Возвращать из CRM статус целевого обращения в рекламную аналитику. Высокое Средняя–высокая
3 Развести доказательства и кейсы по сегментам. Среднее Средняя
Контроль

Собрали последовательность внедрения и проверки

  1. 1Зафиксировать словарь типов обращений. Продукт, демонстрация, консалтинг, обучение, партнёрство и информационные действия не смешиваются.
  2. 2Добавить квалификационные параметры. Размер автопарка, задачи, интеграции и выбранная конфигурация передаются вместе с формой.
  3. 3Развести события аналитики. Начало подбора, просмотр расчёта, старт формы и успешная отправка фиксируются отдельно.
  4. 4Синхронизировать CRM. Тип обращения, источник, страница, выбранное действие и параметры подбора становятся отдельными полями карточки.
  5. 5Ввести статусы качества. Целевое, требует уточнения, нецелевое – с причиной квалификации.
  6. 6Настроить обратную передачу статусов. Для рекламы использовать дальнейший бизнес-результат, а не только отправку формы.
  7. 7Сравнивать маршруты. Главная, расчёт стоимости, узкие решения и консалтинг оцениваются по доле целевых обращений.
Что получили

Что заказчик получил на выходе аудита

Главный результат работы – не новая кнопка и не ещё одна форма. Мы перестроили саму логику передачи обращения: сайт должен сохранить деловой контекст и передать его дальше в структурированном виде.

5основных типов обращений в новой таксономии
6ключевых параметров квалификации продуктового запроса
8контрольных событий от выбора задачи до коммерческого этапа
7приоритетных изменений в плане внедрения
Карта коммерческих маршрутов

Зафиксированы разные типы пользовательского намерения и точки перехода к обращению.

Таксономия обращений

Продукт, демонстрация, консалтинг, обучение, партнёрство и информационные действия разведены по смыслу.

Сценарий квалификации

Разработан пошаговый подбор по задаче, масштабу, функциям и интеграциям.

Структура CRM

Определено, какие поля должны переходить вместе с контактом и как сохранять источник обращения.

Система аналитики

Разведены выбор задачи, начало подбора, расчёт, форма, успешная отправка и дальнейший бизнес-статус.

План внедрения

Изменения распределены по влиянию и трудоёмкости, чтобы внедрение не начиналось с косметики.

После внедрения такую систему можно оценивать не только по количеству отправленных форм, а по тому, какие маршруты приводят целевые обращения и как они переходят к демонстрации, расчёту и коммерческому предложению.

Вывод из кейса

Что показал этот проект о B2B-конверсии

Главный вывод из проекта: в сложном B2B сайт может терять конверсию даже после успешной отправки формы – если намерение, масштаб и предмет интереса не сохраняются в структуре обращения. Поэтому здесь результат аудита выражается не новой кнопкой, а новой логикой движения данных от страницы до CRM.

Заявок много, но отдел продаж ими недоволен

Нужно разделить количество обращений и их качество.

На сайте несколько продуктов

Нужно сохранять конкретное намерение пользователя до CRM.

Менеджер задаёт одни и те же вопросы каждому

Часть квалификации можно перенести на сайт без длинной анкеты.

Реклама оптимизируется по отправке формы

Нужно связать источник трафика с дальнейшим качеством обращения.

FAQ

Вопросы по решениям из этого кейса

Почему нельзя считать все формы одной конверсией?

Потому что регистрация на вебинар, запрос демонстрации и запрос на приобретение отражают разную степень коммерческого намерения. Их объединение скрывает структуру спроса и мешает оценивать качество сайта.

Нужно ли делать B2B-форму длинной?

Нет. Важнее спрашивать только то, что влияет на подбор решения и дальнейшую обработку. Часть данных лучше получать последовательно: сначала намерение и масштаб, затем детали конкретной задачи.

Что важнее – количество заявок или доля целевых обращений?

Для B2B-продукта оба показателя нужны вместе. Рост числа форм при снижении доли целевых обращений может увеличить нагрузку на продажи без роста бизнеса.

Зачем возвращать данные из CRM в рекламную систему?

Чтобы реклама училась на тех обращениях, которые бизнес действительно признал целевыми или довёл до следующего коммерческого этапа, а не на каждом техническом заполнении формы.

Следующий шаг

Нужно понять, где ваш B2B-сайт теряет контекст заявки?

Разберём путь от источника трафика до формы и CRM, разделим типы обращений, проверим сохранность контекста и определим, какие изменения нужно внедрять в первую очередь.

Посмотреть аудиты
Кейсы конверсионных аудитов